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商务英语写作要点

编辑:ks.zx98.com 来源:互联网 标签:商务英语考试 点击数:         ★★★★
 

商务英语写作要点

  商务英语可不像我们日常说话,在邮件里hum…um…and…you know...有可能耽误了大事。ks.ZX98.COM商务英语有商务英语的原则的和规范,比如7c要素,要是遵守相应的写作要点,不仅自己写得安心,也让对方看得舒心。

  商务英语写作7c要素

  clarity 清晰

  清晰主要是指写作的title要主题明确。一个meaningful subject line可以一上来就抓住对方的注意力。同时,行文的结构也要一目了然,邮件中全部使用bold font(印刷体),顶头对齐,方便对方的快速阅读。

  correctness 准确

  在邮件中交代的事项要记住5w原则,when(时间)、where(地点)、who(谁)、what(事件)、how(如何开展)。每次写完邮件都要确认这个要素交待准确。

  concreteness 具体

  不仅要交待5w,对于重要的事项还要具体交待。例如如果邀请对方前来参观,则要交待具体的日程安排是否确定,是如何确定的。这些具体的内容可以让对方对你的活动有更深刻的印象。

|商务英语考试||商务英语写作要点

  conciseness 简洁

  在商务邮件中,上来要直奔主题,舍弃诸如寒暄温暖的文字。商场上分秒必争,与对方寒暄的时间或许能有更有价值的产出。

  courtesy 礼貌

  虽然要保持简洁,却不能不礼数周全。写作时要保持一个好心态,be kind. don’t flame.(心平气和)。同时要记得在文末要记得写上感谢和结束语。

  常见的结束语有: looking forward to hearing from you.=期待您的恢复。 i hope this information will help you.=希望我们的信息对您有益。 it’s great to working together once again.=很高兴我们再度合作。

  completeness 完整

  一篇好的商务英语邮件必须从邮件的标题、称谓、文章主干、结尾语,到最后落款,都必须要遗漏无余的呈现出来。写完了一篇邮件之后,不妨好好检查一遍文章结构是否完整。

  consideration 周全

  考虑周全是体现作者素养的主要方面。商务邮件要以对方的阅读便利为宗旨,少放附件,简短篇幅,交待精准,同时给对方足够的时间查看邮件予以回复。这不仅是商务英语的内容,也是网上交流时的重要礼仪。


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