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EXCEL使用十大技巧

编辑:ks.zx98.com 来源:互联网 标签:会计电算化考试 点击数:         ★★★
 

EXCEL使用十大技巧

 1.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

  例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:

  (1)假设证书号在a列,在a列后点击鼠标右键,插入一列,为b列;

  (2)在b2单元格写入: ="13" & a2 后回车;

  (3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到b2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在b2单元格中写入:=a2 & “13” 后回车。

  2.如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

  打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

  3.在excel中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?

  这是由于excel自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

  4.在excel中如何使它象word一样的自动定时保存文件?

  点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。ks.zx98.coM如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。

  5.用excel做多页的表格时,怎样像word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?

  在excel的文件菜单——页面设置——工作表——打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

  6.在excel中如何设置加权平均?

  加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。

  7.如果在一个excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?

  把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,excel自动设置的名称是"sheet1、sheet2、sheet3……”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

  8.excel中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?

  如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作excel表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

  9.用excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。怎么做?

  这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office,excel的打印纸选项中只有a4一种,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

  10.在excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?

  这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开excel就一切都正常了。


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